函数subtotal的用法（SUBTOTAL函数的用法）

本文目录

• SUBTOTAL函数的用法
• subtotal函数的用法
• 怎样使用SUBTOTAL函数
• 函数subtotal的用法
• subtotal函数怎么用
• subtotal函数怎么用
• subtotal函数的使用方法
• excel中的subtotal函数怎么用
• SUBTOTAL函数的使用方法
• SUBTOTAL函数怎么使用

SUBTOTAL函数的用法

返回列表或数据库中的分类汇总。

1. 日常中最常见到的是在分类汇总中， 返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

2. SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL还有三个特点，注定在Excel函数里，起着无法代替的作用。
   

3. 在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的：返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
   

4. 使用方法。语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
   Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数。

5. 注意：101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用。SUBTOTAL的第一个特点是：如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！
   

6. SUBTOTAL的第二个特点是：当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。

subtotal函数的用法

subtotal函数的意思是返回列表或数据库中的一个函数分类汇总。

通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL还有三个特点，注定在Excel函数里，起着无法代替的作用。

SUBTOTAL的特点

SUBTOTAL的第一个特点是：如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！

SUBTOTAL的第二个特点是：当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。

当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。

但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。　SUBTOTAL的

第三个特点是：可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。

怎样使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL
用途：返回数据清单或数据库中的分类汇总。如果用户使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令创建了分类汇总数据清单，即可SUBTOTAL函数对其进行修改。
语法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2…)
参数：Function_num为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数(1是AVERAGE;2是COUNT;3是COUNTA;4是MAX;5是MIN;6是PRODUCT;7是STDEV;8是STDEVP;9是SUM;10是VAR;11是VARP)。Ref1、ref2…则是需要分类汇总的1到29个区域或引用。
实例：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总，其结果为6。
其实，这些东西都可以从一般的教科书上找到的。

函数subtotal的用法

函数subtotal的用法如下：

1、计算。

subtotal函数是Excel中的一个常用函数，它可以帮助用户快速计算某一列或某一行的总和。首先，打开Excel，在需要计算的单元格中输入函数=subtotal（9，A1：A10），其中9代表求和，A1：A10代表要计算的范围，可以根据实际情况调整。

之后，按下回车键，就可以计算出A1：A10的总和。此外，subtotal函数还可以用来计算某一行的总和，只需要将函数中的A1：A10改为B1：F1，就可以计算出B1：F1的总和。

2、计算单元格。

函数概念含有三个要素：定义域A、值域C和对应法则F。另外，subtotal函数还可以用来计算某一列中某些单元格的总和，只需要在函数中加入一个参数。

函数的介绍：

1、函数是计算机程序中的一种基本结构，它是一段可重复使用的代码，用于完成特定的任务。函数可以接受输入参数，执行特定的操作，然后返回结果。在编程中，函数可以提高代码的可读性、可维护性和可重用性，从而提高程序的效率和质量。

2、函数通常由以下几个部分组成：函数可以分为内置函数和自定义函数两种类型。内置函数是编程语言提供的一些常用函数，如数学函数、字符串函数、日期函数等，可以直接调用使用。

3、自定义函数是由程序员自己编写的函数，根据需要实现特定的功能，可以根据具体需求进行设计和实现。在编程中，函数的使用可以大大提高代码的效率和质量，减少代码的冗余和重复，提高代码的可读性和可维护性。

subtotal函数怎么用

subtotal函数的使用方法如下：

工具：华硕天选4、Windows10、Excel2019。

1、打开一个Excel文件。

2、常用的功能就是求和，比如在这个例子中对差额进行求和。

3、此时输入SUBTOTAL函数，使用该函数的Function_num为9或者109。

4、该函数的完整形态在例子中展示。

5、还有更多的参数，可以看步骤3的表格。

subtotal函数怎么用

SUBTOTAL 函数
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本文介绍 Microsoft Excel 中 SUBTOTAL 函数的公式语法和用法。

说明

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表，就可以通过 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法
SUBTOTAL(function_num,ref1,)
SUBTOTAL 函数语法具有以下参数：
•Function_num 必需。1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num
（包含隐藏值）
Function_num
（忽略隐藏值）
函数
1
101
AVERAGE
2
102
COUNT
3
103
COUNTA
4
104
MAX
5
105
MIN
6
106
PRODUCT
7
107
STDEV
8
108
STDEVP
9
109
SUM
10
110
VAR
11
111
VARP
•Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
•Ref2,... 可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

说明
•如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。
•当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于 Excel 桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。
•SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。
•SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
•如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

示例

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。

如何复制示例？
1
2
3
4
5
6
7
8
A
B
数据
120
10
150
23
公式
说明（结果）
=SUBTOTAL(9,A2:A5)
对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303)
=SUBTOTAL(1,A2:A5)
使用 AVERAGE 函数对上面列计算出的分类汇总 (75.75)
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subtotal函数的使用方法

subtotal函数的使用方法是其第一个参数的从1、2、3-11变化而功能依次为：算术平均值函数、数值计数函数、非空单元格计数函数、最大值函数、最小值函数等等，其效果与 算术平均值、数值计数、非空单元格计数等函数相同。

数字 1－11 或 101－111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1－11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101－111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。

SUBTOTAL函数忽略没有包含在筛选结果中的任何行

而不管使用了什么function＿num值。SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当Function＿num大于或等于101时，需要对level区域进行排序，例如SUBTOTAL（109，B2：G2），隐藏列不会影响分类摘要。然而，它会受到隐藏分类摘要的垂直区域的单行影响。

如果任何一个引用是三维引用，SUBTOTAL返回＃VALUE！错误值。

excel中的subtotal函数怎么用

　　excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

　　SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

　　SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
　　当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

　　SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
　　第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。
　　SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。
　　SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：

　　SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：
　　 1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用 ，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效；此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。      
　　2：支持三维运算。 
　　3：只支持单元格区域的引用      
　　4:第一参数支持数组参数。

SUBTOTAL函数的使用方法

语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数 值 相当于函数 1 AVERAGE 平均值 2 COUNT 非空值单元格计数 3 COUNTA 非空值单元格计数（包括字母） 4 MAX 最大值 5 MIN 最小值 6 PRODUCT 乘积 7 STDEV 标准偏差值（忽略逻辑值和文本） 8 STDEVP 标准偏差值 9 SUM 求和 10 VAR 给定样本的方差（忽略逻辑值和文本） 11 VARP Function_num （忽略隐藏值） 为101到111之间的自然数 值 相当于函数 101 AVERAGE 102 COUNT 103 COUNTA 104 MAX 105 MIN 106 PRODUCT 107 STDEV 108 STDEVP 109 SUM 110 VAR 111 VARP 　　
注意：101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用
SUBTOTAL的第一个特点是：如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！
SUBTOTAL的第二个特点是：当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。　SUBTOTAL的
第三个特点是：可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

SUBTOTAL函数怎么使用

SUBTOTAL函数本身只支持SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等统计功能，而不支持SUMIF、SUMIFS等条件求和的功能。但是，我们可以通过将条件求和函数（如SUMIF、SUMIFS）嵌套到SUBTOTAL函数中来实现这个功能。

具体操作方法如下：

• 首先，我们需要将SUBTOTAL函数的第一个参数设为一个条件，以便对指定区域的数据进行过滤。比如，我们可以使用3表示“只对可见单元格进行计算”。

• 然后，在第二个参数中，我们可以将SUMIF或SUMIFS函数嵌套进去，以实现条件求和的功能。在嵌套函数中，需要使用OFFSET或INDEX等函数来获取可见单元格的区域，然后再将其作为条件传递给SUMIF或SUMIFS函数。

下面是一个示例公式，用于计算A列中所有状态为“已审核”的金额之和：

=SUBTOTAL(9,OFFSET(A1,1,0,COUNTA(A:A)-1,1))*SUMIF(B:B,"已审核",C:C)

其中，第一个参数9表示SUM功能，并且只计算可见单元格；OFFSET函数用于获取可见单元格的区域（从A2开始，到A列最后一个非空单元格）；SUMIF函数用于根据状态“已审核”来筛选对应的金额，并进行求和。

需要注意的是，这种方法在数据量较大时可能会导致计算速度变慢，因此建议只在必要时使用。